¿Por qué usar herramientas de gestión en las PYME’s?

Cuando abandonamos el fabuloso mundo del trabajo por cuenta ajena y nos convertimos en autónomos, microempresas o PYME’s, dejamos atrás muchas más cosas que una nómina fija y dos pagas extra por año. Dejamos atrás un departamento comercial, un departamento de administración, etc., y de repente nos convertimos en los responsables de todas las áreas de nuestra empresa. Además de la estructura de nuestra anterior empresa, dejamos de tener herramientas y software a nuestra disposición. Probablemente algunos de vosotros os sentiréis identificados, sabéis hacer perfectamente vuestro trabajo, el trabajo por el que os pagan, pero las tareas de gestión con las que no contabais os hacen perder muchísimo tiempo.

Las empresas, y el mundo en general, se hayan actualmente en un periodo que constituye todo un reto debido a las complicaciones e incertidumbres por las que pasan las finanzas y políticas institucionales. Por esto, las empresas tienen que demostrar la fortaleza de su modelo de negocio, así como su capacidad de gestión y resiliencia en un momento de máxima complejidad.

La gestión de una empresa y, sobre todo, la administración del tiempo dentro del negocio es fundamental para cubrir las diferentes areas, es decir, las necesidades que la empresa tiene con respecto a la organización del tiempo de sus activos, aquellas que se atribuyen a la oficina y, por último, las que se imputan al trabajo.

En la actualidad, todo ello suele cubrirse a través de programas de gestión para pymes, que recogen todas las necesidades que las pequeñas y medianas empresas pueden requerir en una única solución.

Todo ello, tiene beneficios directos para el cliente o el usuario entre los cuales destacaríamos, principalmente, la organización de los flujos de trabajo y a través de un software de gestión para pymes que permita organizar herramientas a través de módulos y aplicaciones y conseguir una administración eficiente y dinámica, capaz de adaptarse a las necesidades y a la idiosincrasia de cualquier empresa, lo que supone un ahorro de costes a corto, medio y largo plazo.

Aun así, la experiencia de las firmas de software de gestión para pymes, así como de un gran número de cargos directivos —en especial, directores técnicos, de operaciones o perfiles de administración— deja entrever que las necesidades de las empresas y la oferta que existe en el mercado no siempre se adapta a la medida de las exigencias de los clientes. Por ello, es importante saber qué tipo de software necesita cada Pyme y si existe algo en el mercado que se adapte mejor. Sobre la base de estos requisitos, nace VERIAL. Un producto dirigido al mercado de la pyme española; consciente de que el uso de CRMs y ERPs que se utilizan no siempre resulta útil, ni tan flexible como podría ser necesario, puesto que son programas enfocados a la gran empresa.

Verial Software para Pymes integra todas las funcionalidades que cualquier empresa necesita: Gestión de clientes y proveedores; administración de presupuestos, albaranes, pedidos, etc.; contabilidad y facturación; elaboración de todos los modelos de Hacienda; previsión de pagos y cobros; control de stocks, almacenaje y productos pendientes de recibir; gestión de obras y proyectos; gestión de empleados, etc.

Una sociedad dinámica y competitiva exige empresas a su altura. Verial aporta soluciones con planteamientos innovadores, utilizando la última tecnología para situar a su empresa en una posición destacada.

Un pilar fundamental en el desarrollo empresarial es su socio tecnológico. Verial invierte en investigación y conocimiento para ser el socio que busca, el que le acompañará en la evolución y expansión de su negocio.

Varias décadas en contacto con empresarios que saben lo que quieren, nos ha permitido construir soluciones que nos diferencian del resto por su inmediata implantación, un alto grado de personalización y una atención constante. I+D+I hacen que Verial pueda cubrir sus necesidades en un panorama cambiante y de constante evolución tecnológica. Como socio tecnológico haremos que su empresa no se desfase, que pueda cumplir con cualquier normativa y cualquier planteamiento por innovador que sea.

Como todo cambio, generará actitudes y comportamientos en las personas, como consecuencia de lo cual surgirán opositores, tradicionalistas, espectadores y neutrales, categorías que no vamos a describir pero que siempre estarán presentes – y es necesario saberlo- no para apoyar a unos y rechazar a otros, sino para poder realizar una mejor gestión del cambio que nos lleve finalmente a lograr los objetivos propuestos de implantación de soluciones de gestión.

ENLACES: VERIAL    SYSTEM NET   GESTION PYMES

La financiación en las Pymes españolas.

El que históricamente ha sido el principal problema para las pymes, no ha dejado de serlo a lo largo de 2014 y parece que tampoco desaparecerá durante el año que está a punto de terminar: La Financiación.

El protagonismo adquirido por la falta de crédito se fue agudizando conforme la crisis ahogaba las posibilidades de encontrar trabajo, y las buenas ideas empresariales no llegaban a germinar por culpa de un panorama sin oportunidades.

“Las pymes deben de prestar atención tanto a las herramientas europeas, como a las estatales y autonómicas”, subraya María Luisa Castaño, directora general de Innovación y Competitividad del Ministerio de Economía. Sin embargo, este supuesto mayor compromiso de las entidades públicas va acompañado de una sustancial multiplicación del número de compañías que pretenden beneficiarse de él. La diferencia entre conseguir una ayuda o no radica únicamente en saber dónde se encuentran y cómo se accede a la financiación.

Europa da la cara por las pymes: Con más de 80 billones de euros disponibles para repartir entre este año y 2020, Horizonte 2020 se ha convertido en la iniciativa más grande de la Unión Europea en cuanto a investigación e innovación. En un intento por poner estos dos factores en el centro de su estrategia, el programa se divide en segmentos que atienden a diferentes ámbitos de actividad y cuyos plazos para aceptar candidaturas son también distintos. Además, este incluye Eurostars, hasta ahora la única iniciativa destinada únicamente a pymes innovadoras.

Programa europeo Cosme: Promoción de la iniciativa empresarial y mejora de la competitividad de pymes, cuenta con 2.000 millones de euros para instrumentos financieros, uno de capital riesgo destinado a empresas en fase de crecimiento y una línea de crédito para cubrir préstamos.

Fondo Europeo de Desarrollo Regional: En este sentido, la secretaria de estado de Presupuestos y Gastos, Marta Fernández Currás, declaró que está previsto destinar casi 6.000 millones de euros a este cometido hasta 2020.

El Gobierno también ha incluido en los presupuestos de 2015 una nueva línea enfocada a financiar a las pequeñas y medianas empresas para que éstas opten por quedarse en el mercado nacional en lugar de lanzarse al extranjero.

Los 2.187 millones de euros con los que el Ejecutivo ha dotado al llamado Plan Crece, parece que no serán repartidos de la manera más óptima. En este sentido, los 1.067 millones de euros dirigidos expresamente a financiación no llegarán a emprendedores ni micropymes, debido a las duras exigencias de estabilidad empresarial. Además, una parte de los fondos Feder serán transformados por el Gobierno en ayudas para las empresas de base tecnológica.

Red.es del Ministerio de Industria, Energía y Turismo prevé contar con 200 millones de euros para pymes que pretendan desarrollar proyectos relacionados con las TIC’s.

Más allá de estas novedades, el Ministerio de Economía y Competitividad sigue adelante con su Plan Estatal de Investigación Científica y Ténica y de Innovación, que contempla ayudas para la financiación del I+D+i para el periodo comprendido entre 2013 y 2016, y que incluye a las empresas como posibles receptoras.

Entre los más destacados están el Programa Emplea, dependiente de la Subdirección General de Competitividad y Desarrollo Empresarial y dirigido a la incorporación de personas que gestionen la investigación, o las Ayudas Neotec, coordinadas por el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) y destinadas al apoyo de la actividad global de empresas jóvenes e innovadoras, no sólo un proyecto.

Las comunidades autónomas son también otro recurso a tener en cuenta para quienes busquen subvenciones. De este modo, los Gobiernos autónomicos han ido desarrollando herramientas de apoyo al emprendimiento a través de oficinas y pequeñas instituciones que gestionan este tema.

A falta de conocer los últimos detalles de las convocatorias, parece que las tres principales instituciones proveedoras de subvenciones se han dado cuenta de la importancia de apoyar a quienes tratan de favorecer la creación de empleo y de mejorar la economía global.

ENLACES: Financiación emprendedores  Lineas ICO

Contabilidad financiera para no financieros

Ya el año pasado presenté en mi blog personal www.agarciagaliana.com el cuaderno de “Iniciación a la contabilidad financiera para no financieros”.

Ahora lo vuelvo a presentar aquí por considerarlo apropiado por la claridad, sencillez expositiva y didáctica de sus conceptos.

El profesor D. Raimon Serrahima Formosa es consultor empresarial en el área de la dirección financiera de la empresa y profesor del Departamento de Empresa y Tecnología de La Salle, Universidad Ramón Llull, desde 1988.

Este cuaderno de introducción a la contabilidad financiera para no financieros, pretende ser de utilidad al directivo que no tiene perfil financiero y necesita adquirir los conocimientos y competencias suficientes que le permitan entender la terminología y el método contable.

El texto tiene como objetivo que este profesional “no financiero” adquiera los conocimientos de contabilidad financiera que puede necesitar en el desarrollo de la actividad que le es propia.

Este texto viene utilizándose en programas de formación de directivos, tanto a nivel de máster como de programas de desarrollo directivo (PDG) ya sea en el ámbito universitario o en el de la formación “in company”. Es fruto, por lo tanto, de la actividad docente realizada por el autor en su desarrollo profesional.

El cuaderno se estructura a partir de la herramienta informática de presentaciones de diapositivas. Cada diapositiva supone un paso hacia la consecución del concepto que se expone en cada tema. La parte superior de la página recoge la propia diapositiva. La parte inferior se destina al texto necesario para la correcta interpretación de la diapositiva.

En la redacción del texto, y en la medida de lo posible, se ha evitado la terminología especializada en aras de una mejor comprensión de los conceptos. Evidentemente, los tecnicismos terminológicos de la contabilidad financiera deben conocerse y se van introduciendo a medida que se profundiza en la materia, sin embargo, su definición se realiza en lenguaje coloquial para facilitar su aprendizaje y comprensión.

Se pretende evitar así, que los tecnicismos terminológicos se conviertan en una barrera de entrada a la materia contable.

Citando a Albert Einstein “La mayor parte de las ideas fundamentales de la ciencia son esencialmente sencillas y, por regla general, pueden ser expresadas en un lenguaje comprensible para todos.”

Enlace al texto original: http://www.serrahima.com/Formacion.html

Guía práctica de innovación en las pymes

El Centro Europeo de Empresas e Innovación (CEEI) de Ciudad Real ha editado el “Manual de Innovación” con el objetivo de servir de herramienta a las Pymes para iniciar una autoevaluación sobre su capacidad de innovar, como un primer paso para propiciar los procesos de reflexión interna, de manera que puedan aumentar su capacidad de innovación y, por tanto, su competitividad.

El manual recopila la información y los conocimientos que los emprendedores y empresarios necesitan manejar para planificar y realizar una gestión eficaz de los procesos de innovación en sus empresas, estableciendo para ello la metodología a seguir para realizar la búsqueda de oportunidades de innovación.

El manual se acompaña de una herramienta que permite a las empresas conocer y calcular las deducciones por actividades de investigación y desarrollo (I+D) e innovación tecnológica (IT), previstas en el Impuesto de Sociedades.

A través de esta sencilla herramienta, aquellas empresas que realicen un proyecto de I+D+i pueden anticipar la cuantía que podrán deducir por estos conceptos de manera diferenciada, valorar el coste de oportunidad en términos económicos y realizar un seguimiento presupuestario del proyecto.

El objetivo debe ser guiar la gestión diaria hacia objetivos medibles de mejora de procesos, ampliación de la cartera de productos/servicios, etc.

A modo de resumen se pueden apuntar las siguientes conclusiones, válidas para la gran mayoría de las Pymes:

1.- Necesidad de una reflexión del equipo directivo en términos DAFO.

2.- Definición de los objetivos a alcanzar en un horizonte relativamente largo.

3.- Diseño del camino a seguir: cambios radicales o mejoras incrementales.

4.- Elegir una técnica de gestión de la innovación.

5.- Analizar las necesidades generadas en términos de formación del personal, responsables de proyectos, motivación e incentivos, etc.

También las necesidades financieras, internas y externas, subvenciones, préstamos a fondo perdido, incentivos fiscales a la innovación, ayudas y bonificaciones de las Administraciones Públicas, etc.

6.- Liderazgo de la dirección. Sin la implicación de la dirección el fracaso del proyecto está asegurado. La implicación de la dirección garantiza que los esfuerzos e inversiones necesarias se van a realizar, que la prioridad de los proyectos es la oportuna, etc.

7.- Definición de Hitos. Permite valorar los avances conseguidos, la evolución correcta de los proyectos, que los prototipos se ajustan a lo previsto, que los plazos y presupuesto se ajustan a las previsiones, etc.

8.- Incorporación del producto o servicio a la cartera de ventas, estableciendo un proceso que mida la satisfacción de los clientes con el nuevo producto o servicio.

Esto, además, permite conocer los aspectos más valorados y criticados por los clientes y permite tenerlos en cuenta para posteriores modificaciones.

9.- Asegurar que el proceso continúa, ya que siempre deben existir proyectos en marcha en diversas fases de ejecución.