Hacerse autónomo en 11 pasos, la guía definitiva para ser autónomo.

Te damos la bienvenida a la edición 2015 de la “Guía para emprender y hacerse autónomo en once pasos”.

Emprender es duro y queremos ayudarte, por ello hemos diseñado esta guía, con consejos prácticos y herramientas que te orientarán paso a paso por las 11 etapas que debes seguir para avanzar en el camino correcto que supone ser autónomo y tener éxito como emprendedor.

FUENTE: INFOAUTONOMOS

Las videoconferencias para mejorar la productividad de las Pymes y ahorrar en viajes.

Las pequeñas y medianas empresas y los emprendedores hoy día no se reúnen físicamente por falta de tiempo y para ahorrar costes. Gracias a las nuevas tecnologías existen varias aplicaciones y programas que ayudan a que estas reuniones se puedan tener a través de Internet.

La explotación de todas las posibilidades de la red puede permitir un ahorro significativo en los gastos de la pyme. Una de ellas es la videoconferencia y las reuniones virtuales, con las que se reducirá el coste en viajes y se incrementará la productividad. No hay duda de que es un sistema con inconvenientes y problemas que no se puede poner en marcha en todas las situaciones. Pero sí que puede resultar efectivo en otras muchas.

En la actualidad hay una gran cantidad de herramientas que permiten la celebración de estas reuniones a distancia, evitando los costosos desplazamientos de los intervinientes, reduciendo no sólo el gasto económico de los viajes, sino también el tiempo. Herramientas fundamentales hoy en día son Skype, que cuenta con más de 280 millones de usuarios en todo el mundo, y Google Hangouts o bien WebEx de Cisco.

La primera alternativa tiene una opción de pago, aunque sólo para videollamadas grupales y otras opciones, mientras que la segunda es gratuita. Pese al pequeño desembolso que haya que hacer con éstas u otras herramientas, es evidente que será mucho menor que el desplazamiento de los trabajadores de la empresa a un punto común para celebrar la reunión.

Las videoconferencias no deben sustituir el trato personal en un negocio. La confianza y cercanía a la hora de cerrar un trato importante sólo se consigue con el contacto físico y de éso no hay la menor duda. Pero no todas las reuniones tienen ese carácter decisivo y hay otras muchas rutinarias que se pueden desarrollar explotando estas herramientas.

El uso la videoconferencia está creciendo, especialmente en los PC y dispositivos móviles. Se ha convertido en una de las aplicaciones más usadas por las empresas por lo que se espera un crecimiento significativo del mercado.

El beneficio principal de la videoconferencia es el aumento de la eficiencia o productividad (94%), seguido por el incremento del impacto en las reuniones (88%), la aceleración de la toma de decisiones (87%) y la reducción de costos de viaje (87%).

El uso más habitual de la videoconferencia en la empresa es la comunicación entre clientes y socios con un 71%. El 25% de los encuestados afirman que usan la videoconferencia diariamente, 39% semanalmente, 21% mensualmente y 14% cada dos o tres meses.

El uso de entornos de proveedores múltiples es lo común, por lo que la interoperabilidad es fundamental: 60% afirma que “usa principalmente” más de un equipo o software de proveedor para videoconferencia; 32% usa tres o más de ellos.

La videoconferencia ayuda a los trabajadores remotos a sentirse más conectados con sus colegas. Del total de encuestados que trabaja desde casa, 87% está de acuerdo o totalmente de acuerdo en que el uso de la videoconferencia le permite trabajar desde casa sin sentirse desconectado.

Teniendo en cuenta que no siempre es válido, el sistema de videoconferencia para el día a día de una pyme que busca ajustar sus gastos puede ser muy útil y productivo.