¿Por qué usar herramientas de gestión en las PYME’s?

Cuando abandonamos el fabuloso mundo del trabajo por cuenta ajena y nos convertimos en autónomos, microempresas o PYME’s, dejamos atrás muchas más cosas que una nómina fija y dos pagas extra por año. Dejamos atrás un departamento comercial, un departamento de administración, etc., y de repente nos convertimos en los responsables de todas las áreas de nuestra empresa. Además de la estructura de nuestra anterior empresa, dejamos de tener herramientas y software a nuestra disposición. Probablemente algunos de vosotros os sentiréis identificados, sabéis hacer perfectamente vuestro trabajo, el trabajo por el que os pagan, pero las tareas de gestión con las que no contabais os hacen perder muchísimo tiempo.

Las empresas, y el mundo en general, se hayan actualmente en un periodo que constituye todo un reto debido a las complicaciones e incertidumbres por las que pasan las finanzas y políticas institucionales. Por esto, las empresas tienen que demostrar la fortaleza de su modelo de negocio, así como su capacidad de gestión y resiliencia en un momento de máxima complejidad.

La gestión de una empresa y, sobre todo, la administración del tiempo dentro del negocio es fundamental para cubrir las diferentes areas, es decir, las necesidades que la empresa tiene con respecto a la organización del tiempo de sus activos, aquellas que se atribuyen a la oficina y, por último, las que se imputan al trabajo.

En la actualidad, todo ello suele cubrirse a través de programas de gestión para pymes, que recogen todas las necesidades que las pequeñas y medianas empresas pueden requerir en una única solución.

Todo ello, tiene beneficios directos para el cliente o el usuario entre los cuales destacaríamos, principalmente, la organización de los flujos de trabajo y a través de un software de gestión para pymes que permita organizar herramientas a través de módulos y aplicaciones y conseguir una administración eficiente y dinámica, capaz de adaptarse a las necesidades y a la idiosincrasia de cualquier empresa, lo que supone un ahorro de costes a corto, medio y largo plazo.

Aun así, la experiencia de las firmas de software de gestión para pymes, así como de un gran número de cargos directivos —en especial, directores técnicos, de operaciones o perfiles de administración— deja entrever que las necesidades de las empresas y la oferta que existe en el mercado no siempre se adapta a la medida de las exigencias de los clientes. Por ello, es importante saber qué tipo de software necesita cada Pyme y si existe algo en el mercado que se adapte mejor. Sobre la base de estos requisitos, nace VERIAL. Un producto dirigido al mercado de la pyme española; consciente de que el uso de CRMs y ERPs que se utilizan no siempre resulta útil, ni tan flexible como podría ser necesario, puesto que son programas enfocados a la gran empresa.

Verial Software para Pymes integra todas las funcionalidades que cualquier empresa necesita: Gestión de clientes y proveedores; administración de presupuestos, albaranes, pedidos, etc.; contabilidad y facturación; elaboración de todos los modelos de Hacienda; previsión de pagos y cobros; control de stocks, almacenaje y productos pendientes de recibir; gestión de obras y proyectos; gestión de empleados, etc.

Una sociedad dinámica y competitiva exige empresas a su altura. Verial aporta soluciones con planteamientos innovadores, utilizando la última tecnología para situar a su empresa en una posición destacada.

Un pilar fundamental en el desarrollo empresarial es su socio tecnológico. Verial invierte en investigación y conocimiento para ser el socio que busca, el que le acompañará en la evolución y expansión de su negocio.

Varias décadas en contacto con empresarios que saben lo que quieren, nos ha permitido construir soluciones que nos diferencian del resto por su inmediata implantación, un alto grado de personalización y una atención constante. I+D+I hacen que Verial pueda cubrir sus necesidades en un panorama cambiante y de constante evolución tecnológica. Como socio tecnológico haremos que su empresa no se desfase, que pueda cumplir con cualquier normativa y cualquier planteamiento por innovador que sea.

Como todo cambio, generará actitudes y comportamientos en las personas, como consecuencia de lo cual surgirán opositores, tradicionalistas, espectadores y neutrales, categorías que no vamos a describir pero que siempre estarán presentes – y es necesario saberlo- no para apoyar a unos y rechazar a otros, sino para poder realizar una mejor gestión del cambio que nos lleve finalmente a lograr los objetivos propuestos de implantación de soluciones de gestión.

ENLACES: VERIAL    SYSTEM NET   GESTION PYMES

¿Cómo seleccionar el antivirus para una Pyme?

Consideremos que la información que está contenida en las ordenadores y servidores de la red de la Pyme, son activos esenciales para la organización; no podemos permitirnos el lujo de exponerlos a pérdida, robo o daño por causa de un ataque informático por carecer de un antivirus.

Estamos de acuerdo en que una de las soluciones de software indispensables en cualquier Pyme, es la destinada a la seguridad informática y la herramienta antivirus es la más crítica. Analicemos una serie de sugerencias a contemplar, para seleccionar el que puede ser el mejor antivirus corporativo para la Pyme.

Aunque hay antivirus gratuitos en internet, en cuestiones de software de seguridad informática, siempre es recomendable optar por las opciones comerciales de fabricantes reconocidos que nos brinden el soporte oportuno y eficiente en caso de necesidad.

Hay fabricantes muy reconocidos que solo tienen presencia en algunos países; ello implica que difícilmente monitorean una red global de sensores de amenazas informáticas, y tardan más en generar actualizaciones para las herramientas de su marca. Por ello siempre es mejor trabajar con los fabricantes de presencia global. Ademas muchos fabricantes menores, usan los motores antivirus de los fabricantes mayores.

Generalmente los principales fabricantes de seguridad TI ofrecen dos gamas de sus herramientas antivirus; las versiones para usuarios domésticos y las del tipo empresarial. Son estas segundas las que debemos de seleccionar; ya que aunque las versiones para usuarios domésticos si protegen, si operan en un entorno informático empresarial, no protegen al 100%, ya que no están diseñadas para ese tipo de entornos.

En una pyme es común no contar con departamento de informática propio, esta es una razón importante para que el soporte técnico de la herramienta antivirus proporcione opciones de contacto al servicio de asistencia técnica. Si una empresa fabricante no ofrece un buen esquema de soporte incluido al licenciamiento, no es un proveedor muy recomendable.

Generalmente los grandes fabricantes de software antivirus trabajan bajo el esquema de distribuidores locales certificados. Si la Pyme no cuenta con un técnico o departamento de sistemas propio, es recomendable que seleccione una herramienta de un fabricante que tenga un distribuidor certificado cercano a las instalaciones de su empresa; así las gestiones de instalación y soporte in situ serán accesibles.

La infraestructura informática de una empresa está compuesta por múltiples ordenadores, servidores, y otros dispositivos. Muchos de ellos no comparten el mismo sistema operativo, por ello, es conveniente seleccionar un proveedor que pueda ofrecernos una cobertura completa, para todos y cada uno de los dispositivos de nuestra red. No es recomendable tener soluciones de diferentes fabricantes trabajando juntas en diferentes segmentos de la red de la empresa.

Retomando el punto anterior, este fabricante que seleccionemos debe tener un catálogo amplio de herramientas y aplicaciones disponibles que cubran futuros requerimientos, como lo pueden ser: funciones antispam, backup y restauración, seguridad para dispositivos móviles, etc, etc.

Evitar engaños y programas piratas. Si usamos un antivirus pirateado o parcheado, ¿qué fiabilidad y eficacia podemos esperar del mismo? Así mismo, los generadores de malware han creado herramientas que asemejan ser aplicaciones de seguridad informática, pero que no son otra cosa más que engaños para que el mismo usuario infecte su red u ordenador al utilizar estas herramientas “gratuitas”. Volvemos otra vez al primer punto: Trabajar y seleccionar un fabricante reconocido y de preferencia con presencia mundial.

ENLACE: ANTIVIRUS PYME

La pirateria en las pymes españolas, un coste muy alto.

El software ilegal es un elemento muy seductor para las pymes en el mundo entero y tener software pirata es algo corriente. Hasta 10,8 millones de euros costó a las empresas europeas la pirateria de software en el pasado año y fue el coste que asumieron las que fueron objeto de acciones legales contra la pirateria por parte de la BSA (Business Software Alliance), la Agencia que defiende los derechos de los fabricantes de programas informáticos.

BSA recibió en el 2013 alrededor de 2.600 denuncias a empresas que estaban utilizando software ilegal o pirata y ejecutó más de 1.300 acciones legales. Los sectores empresariales principales en cuanto a utilización de software fraudulento son la arquitectura y diseño, industria e ingeniería.

En España, en 2013, BSA alcanzó un nuevo récord de denuncias contra pymes por uso de software ilegal, con un incremento del 32% sobre el 2012. Las pymes investigadas tuvieron que pagar alrededor de 715.000 €, como consecuencia de las 212 acciones legales que llevó a cabo BSA contra la pirateria.

Carlos Pérez, socio de Ecija, la firma legal que asesora a la BSA en España: “Por segundo año consecutivo, hemos alcanzado récord de registros en 2013 en España. Estamos incrementando nuestra actividad judicial, aplicando la ley y mostrando a las empresas que, al final, cometer un delito tiene consecuencias. Y utilizar software sin licencia es un delito con consecuencias graves que pueden afectar negativamente a las empresas y a la supervivencia de su negocio. Invertir en software legal es invertir en innovación, crecimiento y seguridad. Tratar de ahorrar costes usando software sin licencia es una falsa creencia, un grave error y un retroceso en los intereses de futuro de la compañía “.

Y añade: “Desde BSA vamos a seguir trabajando duro para defender los derechos de propiedad intelectual de las empresas de software, contemplando todas las formas de pirateria que puedan ir apareciendo. Por ejemplo, en los últimos años está aumentando la pirateria de software en entornos de cloud computing y la legislación comienza a tenerlo en cuenta. De hecho, el anteproyecto de nuevo Código Penal en España incluye las herramientas suficientes para combatir con éxito este nuevo tipo de piratería”.

Los 3 sectores con mayor software pirata detectado durante 2013 fueron industria, ventas/distribución e ingeniería, en este orden. Y las ciudades con mayor número de casos de pirateria reportados en nuestro país fueron Madrid, Barcelona y Valencia.

Según el último estudio de BSA, “Los beneficios económicos de reducir la pirateria de software y recortar en 10 puntos durante los próximos cuatro años la tasa del 42% de piratería de software que sufre hoy España, podría crear 2.244 nuevos empleos, generar 2.000 millones de € adicionales para nuestro PIB, y 375 millones de € en impuestos para el año 2013. El informe también señala que más 80% de esos beneficios irían directamente a la economía local”.

Proteger la propiedad intelectual fomenta la innovación que conduce al crecimiento económico, la creación de empleo y, por tanto, fomenta el desarrollo masivo de la industria del conocimiento. Por otra parte, hay que añadir los problemas que se derivan de la pirateria, tales como la pérdida de datos o fallos críticos en los sistemas informáticos, ataques de virus informáticos y malware y daños en la imagen de la Pyme.

ENLACES: BSA     ABC TECNOLOGIA