Despido procedente… Despido Improcedente…

Pongamos como ejemplo una empresa que se dedica a la asesoría fiscal, laboral, contable, jurídica y empresarial. En ella trabajan un abogado y economista  y otros trabajadores, entre los que se encuentran tres economistas, dos abogados, un diplomado en empresariales y un administrativo.

La sede de la gestoría cuenta con diez ordenadores conectados en red a través de un servidor central. Cada uno de los trabajadores de la empresa, por tanto, dispone de un terminal informático desde el que realiza su trabajo. De un tiempo a esta parte, el gerente viene notando que uno de los economistas, ha bajado notablemente su rendimiento y sospecha que, en horas de trabajo, está realizando actividades no autorizadas, ya que en algunas ocasiones, cuando ha pasado por su mesa, le ha visto visitando en Internet páginas de carácter deportivo. El gerente ha pensado que la contratación de un perito informático colegiado, al objeto de que éste analice el contenido del ordenador y determine si el empleado en cuestión está visitando páginas web en horario de trabajo, puede ser una buena idea para despedir a este empleado utilizando la fórmula del despido procedente.

¿Qué puede hacer el gerente para demostrar que su empleado no realiza las funciones que tiene encomendadas y, en horas de trabajo, se dedica a visitar páginas web de forma no autorizada?

En primer lugar, debe ponerse en manos de un perito informático colegiado que le asesore sobre la forma en que debe proceder para ejecutar con garantías el despido de su trabajador. El perito informático contratado, al ser un profesional colegiado, será un experto conocedor de la casuística técnica y legal que aplica en esta situación y recomendará la contratación añadida de los servicios de un notario.

Para mantener la cadena de custodia y que, el perito informático, como experto, no pueda ser acusado de manipular la prueba, la intervención del notario y del perito informático debe realizarse delante del propio trabajador. El día convenido, el notario y el perito informático, acompañados del gerente de la empresa, se presentarán por sorpresa en el puesto de trabajo del empleado, a fin de que él sea testigo de todo el procedimiento.

El perito informático deberá clonar, ante el notario, el disco duro del ordenador del trabajador, a fin de obtener una copia forense del mismo, para posteriormente analizar la misma al objeto de determinar si realmente el trabajador ha utilizado indebidamente el ordenador en sus horas de trabajo. Otra de las copias forenses generadas quedará en depósito notarial.

¿Podría el gerente despedir al empleado utilizando la fórmula del despido procedente, si se demuestra que ha visitado contenido no autorizado de forma continuada?

Tras la intervención del notario y del perito informático, este deberá realizar un análisis forense de la copia del disco obtenida ante notario, al objeto de determinar si el empleado navegaba por Internet de forma no autorizada en sus horas de trabajo. Una vez concluido el análisis, el perito deberá entregar un informe pericial a la gerencia, con las conclusiones del análisis, al objeto de que este pueda tomar una decisión sobre la situación del empleado.

Si las conclusiones del informe establecen que este empleado visitaba, de forma no autorizada, páginas web en su horario de trabajo, gerencia  podrá despedirle, siempre y cuando, en la empresa exista un reglamento de uso de los sistemas informáticos que impida la visita a este tipo de páginas web (STS de 26 de septiembre de 2007 y STS de 6 de octubre de 2011), así como que la gerencia de la empresa pueda también demostrar que, el rendimiento del empleado en cuestión, ha descendido de forma que tiene un impacto negativo en el negocio.

En el análisis forense practicado por el perito informático, es necesario prestar cuidadosa atención a no vulnerar la intimidad del empleado, especialmente protegida por las mencionadas sentencias del Tribunal Supremo y por la Constitución.

¿Sería suficiente la contratación de un perito informático para determinar la procedencia del despido?

No es suficiente la contratación de un perito informático, de forma que gerencia, deberá contratar también la intervención de un notario que dé fe, in situ, de las actuaciones del perito informático, relativas a la obtención de la copia forense del disco duro, siempre en presencia de ambos. Es estrictamente necesario este extremo, al objeto de conservar la cadena de custodia de la prueba sin que exista ningún lapso temporal en que ésta se encuentre bajo poder exclusivo del empresario, de forma que el empleado pudiera alegar una posible alteración o manipulación maliciosa de la misma.

Asimismo, el gerente deberá demostrar la existencia en su empresa de un reglamento de uso de los sistemas informáticos, que podrá venir recogido en el convenio colectivo al que estuviera acogida su empresa (STC 170/2013, de 7 de octubre de 2013), además de una bajada en el rendimiento que podrá ser demostrada mediante un informe pericial sobre los resultados del trabajo realizado, contratado a un perito del campo profesional del empleado, o mediante la llamada a testigos.

Finalmente, el perito informático, utilizando su copia forense generada ante notario, deberá investigar si realmente el empleado utilizaba el ordenador para fines personales o para visitar páginas web no autorizadas en horario de trabajo. El dictamen del perito informático, siguiendo los cauces procesales indicados y sumado a una demostración de que  el empleado ha bajado en su rendimiento puede utilizarse para despedir a este empleado con la fórmula del despido procedente corriendo unos riesgos mínimos para la empresa.

El punto clave del procedimiento que, como ya se ha indicado, es de vital importancia, radica en la generación de la prueba a partir del disco duro del ordenador del empleado, de tal forma que, en ningún momento y bajo ninguna circunstancia, el ordenador debe serle requisado y quedar en custodia exclusiva del empresario. Esto significa que el gerente, sin informar al empleado, debe solicitar los servicios del notario y del perito informático para que estos actúen simultáneamente y de forma coordinada el día convenido.

¿Qué medidas trae la nueva ley de autónomos?

La Comisión de Empleo del Senado aprobó el 11 de octubre de 2017 la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo sin variaciones respecto al texto que le había remitido el Congreso de los Diputados en julio. Se trata de una Ley que introduce importantes novedades respecto a las cotizaciones, gastos deducibles y bonificaciones de los autónomos, así como medidas para favorecer la contratación y la conciliación familiar.

Esta nueva Ley, que entró en vigor el 25 de octubre, incluye importantes novedades para los autónomos. Desde el bufete Jausas, enumeran y explican los cambios más relevantes:

  • Ampliación a 12 meses el período de duración de la «tarifa plana», frente a los 6 actuales, y se reduce a 2 años, frente a los 5 actuales, el requisito de no encontrarse previamente de alta en el sistema de Seguridad Social para aquellos trabajadores que reemprendan su actividad por cuenta propia.
  • Se rebaja a la mitad el recargo por retraso en el abono de las cuotas dentro del primer mes natural siguiente al del vencimiento del plazo.
  • En los supuestos de pluriactividad, la devolución del exceso de cotización realizado por el trabajador autónomo se realizará de oficio por la Tesorería General de la Seguridad Social.
  • Los trabajadores autónomos podrán modificar la base de cotización por la que viniesen obligados a cotizar hasta cuatro veces al año.
  • Se permitirá que hasta tres altas y tres bajas en el RETA dentro de cada año natural tengan efectos desde el momento de inicio o de cese en la actividad, en lugar de por meses completos.
  • Compatibilidad entre la pensión de jubilación y el trabajo autónomo: Si se acredita tener contratado, al menos, a un trabajador por cuenta ajena, la cuantía de la pensión de jubilación compatible con el trabajo autónomo alcanzará al 100%.
  • Nueva bonificación en la cuota empresarial a la Seguridad Social del 100% durante un período de 12 meses: se dará en el supuesto de contratación indefinida por parte del trabajador autónomo de su cónyuge, ascendientes, descendientes y demás parientes por consanguinidad o afinidad, hasta el segundo grado inclusive.
  • Se incrementa de 7 a 12 años la edad de los menores a cargo que posibilitan el acceso a la bonificación, por un plazo de hasta 12 meses, del 100% de la cuota de autónomos por contingencias comunes.
  • Nueva bonificación para las trabajadoras autónomas que vuelvan a realizar una actividad por cuenta propia en los 2 años siguientes de haber cesado su actividad por maternidad, adopción, guarda con fines de adopción, acogimiento o tutela. La cuota por contingencias comunes quedará fijada en 50 euros mensuales durante los 12 primeros meses (o del 80% en caso de que hubiesen optado por una base superior a la mínima).
  • Se incluye dentro del concepto de accidente de trabajo, el accidente in itinere.
  • Asimismo, la nueva Ley de Autónomos introduce modificaciones en la Ley del IRPF, que entrarán en vigor el 1 de enero de 2018, con la finalidad de aclarar la dedución de los gastos en los que incurren los autónomos en el ejercicio de su actividad.
  • En los casos en los que los autónomos afecten parcialmente su vivienda habitual al desarrollo de su actividad económica, los gastos de suministros, como el agua, gas, electricidad, telefonía e Internet, podrán deducirse en un 30% de la proporción existente entre los metros cuadrados de la vivienda destinados a la actividad respecto a su superficie total.
  • Los gastos de manutención de los autónomos incurridos en el desarrollo de la actividad serán deducibles con los límites cuantitativos establecidos reglamentariamente para los trabajadores y siempre que se abonen utilizando cualquier medio electrónico de pago.

Además, las asociaciones de autónomos pasarán a tener un papel más importante y se considerarán de utilidad pública. También serán incorporadas en el Consejo Económico Social y en el Consejo del Trabajo Autónomo.

Multas a las empresas que no registren la jornada a diario.

El Estatuto de los Trabajadores en su artículo 35.5 obliga a las empresas a registrar la jornada día a día pero solo para los empleados a tiempo completo y, lo más importante, “a efectos del cómputo de horas extras”. Por ello, hasta hace poco, si el trabajador no hacía horas extraordinarias, la empresa no estaba obligada a computar la jornada diaria de dicho empleado.

FUENTE: Cinco dias

Resolución de conflictos laborales en la empresa.

La búsqueda “conflictos laborales” en google nos devuelve más de 9 millones de páginas web, de las cuales unas 167 mil son noticias de medios de comunicación. Los problemas entre trabajadores, en las relaciones jerárquicas, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación, motivación, etc. son comunes a prácticamente todas las empresas.

FUENTE: Necesito Trabajar

Las pymes, motor del empleo en España.

España sigue siendo un país de pequeñas y medianas empresas. El tan ansiado cambio en el modelo productivo que propugnan algunos líderes está todavía demasiado lejos. Al menos, así lo atestigua el hecho de que, a lo largo del último año, siete de cada diez empleos hayan sido generados por pymes, según el Boletín trimestral de Empleo en las PYMES, publicado por CEPYME y Randstad Research.

FUENTE: Necesito Trabajar