Servicios de Consultoría y Tutorías de procesos y sistemas.

En entornos cada vez más turbulentos los métodos tradicionales de toma de decisiones, fundamentados en la extrapolación de las tendencias del pasado para proyectarlas al futuro, han dejado de ser válidos. Son necesarias otras formas de planificar y de gestionar las empresas y las instituciones, basados en la visión global, la proactividad, la participación, la cooperación y el compromiso.. La consultoría es entonces la herramienta.

Desde este post ponemos a disposición de gestores públicos y privados nuestra experiencia en gestión y consultoría desarrollada a lo largo de años en la dirección de empresas del sector privado y administraciones públicas.

Nuestra oferta de servicios de consultoría en el ámbito de la empresa se orienta al apoyo a la dirección de empresas y a quienes quieran desarrollar un proyecto empresarial a partir de una idea de negocio. Tratamos cada caso de forma personalizada, con servicios «a la carta llave en mano» adaptados a las necesidades de los clientes, utilizando herramientas de trabajo y métodos de formación que permiten alcanzar resultados prácticos en el corto plazo.

La utilización de sistemas de trabajo online permite flexibilidad total y unos costes muy asequibles para todo tipo de empresas.

Proactividad y método ante la incertidumbre

El esquema clásico del ciclo de vida de las empresas (nacimiento, crecimiento, maduración y cambio) ha sido inexacto, debido a que las turbulencias del entorno, cada vez de mayor magnitud y más frecuentes, obligan a las empresas a estar en permanente situación de cambio, tanto en el binomio producto-mercado, como en los factores de tipo productivo, tecnológico, organizativo, laboral, etc

En la medida en la que estas empresas sean capaces de prever los cambios y actuar anticipadamente, en lugar de hacerlo arrastradas por el mercado o por su entorno más general, podrán conseguir ventajas competitivas con las que alcanzar mejores resultados. Para que esto sea posible es necesaria una determinada forma de dirigir estas empresas, de tal modo que la interacción entre las circunstancias del entorno y su cultura empresarial produzca decisiones estratégicas que las lleven a desarrollarse adecuadamente.

Si quiere elaborar un plan estratégico de gestión de la empresa ponemos a su disposición un conjunto de herramientas de consultoría y un programa de tutoría personalizada para el análisis, la formulación de la estrategia y la definición de las acciones concretas para alcanzar los objetivos deseados.

Capacitar para el progreso individual y colectivo

El necesario avance hacia modelos empresariales basados en la innovación y la mejora contínua, requiere el uso de abundantes recursos formativos, pero también es cierto que para que este proceso tenga éxito debe partir del hecho de que empresarios y trabajadores asumen el concepto de la formación como elemento primordial del progreso individual y colectivo. Hacer frente a los retos del entorno con éxito es fundamentalmente una cuestión de conocimiento.

Para las empresas, el progreso tecnológico y la necesidad de adoptar nuevos modelos organizativos, adaptados tanto a la demanda como a la realidad social, son procesos que ineludiblemente se deben afrontar para mantener posiciones competitivas ante un futuro en permanente estado de cambio, y la formación de las personas es el elemento motor.

En este ámbito de la consultoría y formación de los recursos humanos podemos ofrecer una guía completa, dirigida a los gestores de personal, que va desde la detección las necesidades y la evaluación de puestos de trabajo, hasta la elaboración de planes de formación internos y externos.

De la idea al proyecto

Si tiene una idea de negocio y quiere crear una empresa debes estructurar el proyecto sobre una base sólida. Esto requiere reflexión en profundidad, pero también método para estudiar todas las alternativas posibles ante los riesgos y oportunidades que pueden aparecer.

En este proceso de concreción de la idea hasta la elaboración de un plan de empresa, ofrecemos un conjunto de herramientas y acompañamiento personalizado para reducir al mínimo las probabilidades de fracaso, mediante consultoría y tutorías.

Mediante sesiones de trabajo individualizadas evaluaremos la idea, analizaremos riesgos y oportunidades, así como fortalezas y debilidades, guiándote en el proceso de concreción de misma.

El producto final es un plan de empresa en el que se plasman las ideas y se planifican con detalle las acciones que deberán llevarse a cabo desde las primeras etapas de vida de la empresa hasta su consolidación.

ENLACES: Creamos Valor    Inesby    Ciberseguridad

Formación gratuita para las Pymes

El Instituto PYME de México tiene como finalidad contribuir al desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas mediante acciones tendientes mejorar el entorno económico y también brindando servicios a las empresas, con el propósito de mejorar las condiciones que contribuyan a su establecimiento, desarrollo y consolidación.

Según su declaración de principios:

IMPULSA el desarrollo y el fortalecimiento de capacidades de las PYMES que les permita competir exitosamente en la economía global.

PROMUEVE la innovación tecnológica y ponemos al alcance de las PYMES tecnologías de información y comunicaciones tradicionalmente disponibles para las grandes empresas.

GESTIONA el asociacionismo con el fin de fortalecer la competitividad del sistema productivo, apoyando la integración de las PYMES proveedoras a cadenas productivas para que mejoren sus vínculos comerciales con grandes empresas y gobiernos.

FOMENTA el dialogo en todo lo relacionado con el acceso de las PYMES al financiamiento y a los mercados de capital, mediante foros para el intercambio de ideas acerca de la problemática del sector y apoyamos en la implementación de acciones conjuntas.

PRODUCE Información actualizada sobre pequeñas y medianas empresas.

Fruto de esta tarea es el conjunto de herramientas ofrecidas en el sitio web “SME Toolkit”:

  • Comparativos de productos financieros.
  • Planes de Negocio.
  • Comercio Electrónico.
  • Guías para la Iniciación de negocio.
  • Herramientas de gestión.
  • Directorio de Negocio.

Pero, sobre todo, resulta interesante la página “Capacitación” donde se puede encontrar todo tipo de formación sobre los aspectos económico-financieros, legales, de mercadotecnia y ventas, tecnología, etc…, necesarios para una correcta gestión empresarial de las pymes.

…Y lo que es muy atractivo, los recursos formativos ofrecidos son gratuitos.

Modelo de Negocio de un Centro de Formación

BIC GALICIA (Centro Europeo de Empresas e Innovación de Galicia) presenta una colección de Modelo de Negocio, en este artículo presentamos la correspondiente a un Centro de Formación.

Las guías de actividad empresarial van dirigidas principalmente a dos tipos de usuarios:

Por un lado, los Emprendedores, que necesitan información para desarrollar su proyecto empresarial. Deben registrarse como emprendedores y solicitar la guía que deseen descargar. El acceso de descarga está limitado a aquellas que se soliciten y las que tengan acceso total sin restricciones.

Por otro lado, los Técnicos de aquellos organismos destinados a asesorar a los emprendedores. Estos, deben registrarse como técnicos y tienen acceso para descarga todas las guías.

Estos documentos son el resultado de la utilización de muchos de los recursos que BIC GALICIA ha desarrollado para apoyar la creación y consolidación de empresas, aplicados de forma práctica sobre una idea empresarial concreta.

Cada modelo de negocio desarrolla un proyecto empresarial de forma íntegra, mostrando un análisis de la viabilidad técnica, comercial, financiera y económica de la futura empresa, con el objetivo final de presentar un documento completo, que sin sustituir el trabajo específico del emprendedor o de los técnicos, le facilite información de interés y le sirva como ejemplo y referencia para el desarrollo de su propio plan de negocio.

A lo largo del texto el lector encontrará notas ajenas al discurrir del mismo, estas notas, claramente diferenciadas, mencionan los recursos y herramientas de BIC GALICIA empleados en la elaboración de un apartado genérico o de un epígrafe concreto del proyecto.

Su consulta facilitará la adaptación del Modelo de Negocio a la situación particular de cada emprendedor y/o ampliar información sobre conceptos fundamentales en la creación, puesta en marcha y consolidación de una empresa.

Si estás interesado en recibir el Modelo de Negocio para un Centro de Formación, regístrate en nuestra Web y envíanos un correo solicitándolo; te lo haremos llegar de forma inmediata y gratuita.

El plan de negocio de una sola página.

El plan de negocio de una sola página es una herramienta operativa para el emprendedor. Simplemente es una herramienta para su trabajo diario y el de los que están con él en el nuevo proyecto, una herramienta para su gestión práctica diaria y no para presentar a un inversor.

Para esos casos hace falta un plan de negocio configurado como herramienta de venta, pero que al configurarse así puede perder su utilidad práctica en la gestión del día a día de una iniciativa empresarial.

El plan de negocio de una página está inspirado por la experiencia práctica sobre lo que funciona al planificar. Lo que más funciona es ser breve, claro y concreto. Puede suceder que al extender la planificación durante varios días se produzca la muerte segura del plan quedándose a medio camino entre la realidad y la planificación.

El plan de negocio de 1 página sirve, entre otras cosas, para:

• Planificar rápidamente los fundamentos básicos de la iniciativa emprendedora.
• Planificar rápidamente los fundamentos básicos de un proyecto, departamento, producto, etc. Casi cualquier actividad que precise planificar en una empresa puede adaptarse a este plan de negocio de 1 página.
• Comunicar rápidamente a los demás dichos fundamentos en la empresa, departamento, proyecto, etc. eliminando la habitual confusión y fallos de comunicación que existen.
• Puede copiarse y transmitirse sin hacer modificaciones. Claramente en minutos se puede comunicar qué se pretende y qué hay que hacer, pudiendo lanzar todos los recursos en la misma dirección.
• Ganar claridad y establecer un rumbo en cualquier momento de confusión, cambio o crisis en la empresa.
• Como esqueleto para cualquier otro modelo de plan más complejo que se precise, ya sea para presentar a un tercero o más operativo pero que precise de datos financieros, por ejemplo. El plan de 1 página es la estructura base sobre la que luego se genera el plan más grande.

El plan de negocio de 1 página debe contener los siguientes apartados claramente definidos:

La Visión: Lo primero a tener claro como el cristal es qué queremos construir realmente con esta nueva iniciativa, una imagen clara del destino ideal final, de lo que querríamos que fuera nuestra empresa si tuviéramos una varita mágica que con agitarla nos permitiera darle la forma que deseamos.

La Razón de ser: Aquí definimos el motivo por el que nuestra empresa existe, pero lo hacemos con la mentalidad adecuada.

La Diferenciación: Además de resolver un problema o colmar un deseo, hay que vender, cosa que sólo se consigue si se realiza de una manera que sea diferente y superior.

Los Objetivos: El plan de negocio se hace para que se cumpla, para que se convierta en realidad tangible. Un plan de negocio de 1 página tiene que tener un límite temporal.

Las Estrategias: Esta parte no se diferencia mucho de cualquier otra clase de plan:
• Conocer el destino al que se quiere llegar (OBJETIVOS).
• Elegir los caminos para llegar a esos destinos (ESTRATEGIAS).
• Determinar qué acciones CONCRETAS se van a poner en marcha.

El plan de negocio de 1 sola página es una herramienta práctica de trabajo, para marcar una dirección, tenerla clara y comenzar a hacerla realidad en minutos. La verdadera brillantez está en decir lo importante de la manera más breve posible.

ENLACES:  El Plan de Negocios de una página   Análisis funcional

Empieza bien, realiza el Plan de Negocio

¿Por qué una empresa debe tener un Plan de Negocio? El Plan de Negocio es un instrumento de la dirección de la Empresa que cumple diversas funciones:

a.- Establecer los objetivos a conseguir con la actividad desarrollada.

b.- Darle orden a las operaciones de dicha actividad.

c.- Determinar los recursos necesarios para desarrollar la actividad, sean estos materiales o inmateriales.

d.- Organizar a las personas.

e.- Establecer métodos de trabajo.

f.- Fijar la forma en que se medirán los resultados obtenidos.

La siguiente cuestión a resolver al realizar un Plan de Negocio, es la de la estructura que éste debe tener. El Plan de Negocios debe abordar ineludiblemente una serie de aspectos y dar respuesta a una serie de cuestiones predeterminadas.

El siguiente podría ser un ejemplo del guión mínimo de cuestiones que debería abordar un Plan de Negocio:

I.- INTRODUCCIÓN:

Organización y contenido del Plan.

Exposición de Motivos.

II.- EL EMPRENDEDOR Y SU EQUIPO:

Conocimientos.

Experiencia.

Fortalezas y Debilidades.

III.- ANÁLISIS DEL MERCADO Y DE LAS FUERZAS COMPETITIVAS:

Análisis de la Demanda.

Análisis de la Competencia.

Posición de los Proveedores.

Productos competidores, sustitutivos y entrantes

Factores Políticos, Sociales, Económicos y Tecnológicos Externos.

Amenazas y Oportunidades.

IV.- DESARROLLO DE ESTRATEGIAS:

Factores Clave del Éxito del proyecto empresarial.

Objetivos.

Producto.

Clientela.

Precio.

Localización.

Comunicación.

Calidad de Servicio.

Organización y Control.

V.- RECURSOS HUMANOS:

Organigrama y funciones.

Política de Personal: Formación, carreras.

Evolución de la plantilla: Coste

VI.- INVERSIONES:

Importe de la Inversión. Amortización.

Necesidades de Financiación. Fuentes .

Endeudamiento y su Pago

VII.- ESTUDIO ECONÓMICO:

Inflación.

Ingresos de Explotación.

Costes de explotación: Costes Directos, Gastos Generales.

Resultados de las actividades.

Umbral de Rentabilidad.

Análisis de sensibilidad de los resultados.

Balances Previsionales.

Ratios.

VIII.- TESORERÍA:

Estado de Tesorería.

Tasa de Rendimiento de la Inversión.

Evolución de la TRI con la Inflación.

Análisis de Sensibilidad de los Flujos Netos de Caja.

IX.- CONCLUSIONES ó RESUMEN EJECUTIVO.

X.- ANEXOS. (Si fueran necesarios: tablas, hojas de cálculo, fuentes documentales, etc…)

Ahora bien, el diseño del Plan de Negocio y su realización van a depender principalmente de dos aspectos: la complejidad del negocio y el tamaño del mismo. Hay otras variables que también pueden afectar al diseño y realización del Plan de Negocio, pero en menor medida: importancia de la inversión y del endeudamiento, ciclo de vida de la inversión, horizontes empresariales, etc.…

Pocos emprendedores, autónomos o pequeños empresarios saben cómo hacer un Plan de Negocio, por lo que la siguiente cuestión que se plantean es ¿Puedo hacer frente al desembolso que significa la ayuda externa de un consultor?

Estos dos aspectos, saber hacer o hacer frente a un pago, son cruciales a la hora de decidir si se va a realizar o no el Plan de Negocio y la razón por la que muchos emprendedores, autónomos o pequeños empresarios, inician su actividad sin la necesaria planificación.

Además, en este punto, hay factores culturales que juegan en contra de la realización del Plan de Negocio:

1.- La vocación del pequeño empresario como “productor” de bienes y servicios, antes que «empresario”; para ellos lo importante es “hacer”; “planificar” no es “producir”.

2.- La gran mayoría de pequeños empresarios sólo se plantean la necesidad de realizar un Plan de Negocio, bien porque han de presentarlo ante una entidad financiera para la concesión de una línea de crédito o préstamo; bien porque concurren ante alguna entidad pública para solicitar algún tipo de ayuda, concesión, subvención, etc.…

3.- Finalmente, entre muchos autónomos y pequeños empresarios está extendida la creencia de que el Plan de Negocio sólo es para hacerlo en el momento de empezar, algo así como un manual de arranque de la actividad

La mentalidad con que los pequeños empresarios abordan todas estas cuestiones determina que se enfrenten a la tarea de realizar un Plan de Negocio de una manera enfocada y fructífera.